Les organisations à but non lucratif fournissent des services sociaux essentiels qui profitent aux communautés et à leurs membres. Bien que les membres du conseil d'administration soient des bénévoles, le fait d'occuper l'un de ces postes comporte un certain nombre de risques. En particulier, même s'ils agissent de bonne foi, les membres du conseil d'administration sont soumis à une responsabilité personnelle, qui peut affecter leur situation financière personnelle en raison de leurs décisions de gestion.
Il est impératif que votre organisation et votre conseil d'administration comprennent les risques liés à leurs responsabilités en tant que membres du conseil d'administration et les moyens de se protéger contre la responsabilité personnelle.
Risques et responsabilités :
Pour éviter d'engager la responsabilité personnelle des membres du conseil d'administration, les organisations à but non lucratif doivent évaluer les risques liés à l'exercice de ces fonctions. Votre organisation devrait d'abord mettre en place un comité de gestion des risques pour les bénévoles afin d'identifier tous les risques et de proposer des solutions pour minimiser les dommages potentiels.
En outre, vous devez vous assurer que les membres du conseil d'administration comprennent leurs responsabilités en matière de gouvernance. Votre organisation à but non lucratif doit informer son conseil d'administration de ses obligations légales, de ses obligations fiduciaires et de son rôle décisionnel. En outre, le comité des risques doit veiller aux points suivants :
- L'organisation travaille dans le cadre de sa mission déclarée.
- Les fonds sont dépensés conformément à la mission et les décisions de dépenses sont connues des donateurs.
- L'organisation n'accepte pas les dons assortis de conditions.
- Les personnes qui défendent des intérêts personnels contraires à la mission de l'organisation ne sont pas autorisées à siéger au conseil d'administration.
Une fois les risques évalués et le conseil d'administration conscient de ces risques, les membres du conseil d'administration doivent également comprendre les responsabilités associées aux postes qu'ils occupent. Légalement, les membres du conseil d'administration ont trois devoirs principaux :
- Le devoir de vigilance: L'individu doit agir de la manière dont une personne raisonnable agirait dans une position similaire et dans des circonstances similaires. Agir de bonne foi est un élément essentiel des fonctions du conseil.
- Le devoir de loyauté: L'individu doit placer les intérêts financiers de l'organisation au premier rang de ses responsabilités. En tant que membre du conseil d'administration, il ne doit pas utiliser sa position pour obtenir un gain personnel, financier ou autre. En outre, les individus doivent être honnêtes au sujet des entreprises commerciales qui posent un conflit d'intérêts lorsqu'ils agissent en tant que représentants de l'organisation.
- Le devoir d'obéissance: L'individu doit s'efforcer de promouvoir la mission de l'organisation à but non lucratif en soutenant les décisions du conseil d'administration et en mettant en œuvre les politiques telles qu'elles sont définies.
En savoir plus :
En gardant à l'esprit les conseils ci-dessus, il est possible de prévenir les sinistres et les pertes.
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