Compte tenu du rôle essentiel que jouent les membres du conseil d'administration dans la réussite globale d'une organisation, ces personnes doivent être au fait de la mission et des objectifs de l'organisation. C'est là que l'orientation du conseil d'administration entre en jeu.
L'orientation du conseil d'administration consiste à fournir aux nouveaux membres du conseil des informations détaillées sur l'organisation et leur rôle au sein de celle-ci. Que le processus soit abordé de manière formelle ou informelle, une orientation attrayante peut encourager les nouveaux membres du conseil à devenir des ambassadeurs engagés et à défendre la mission de l'organisation à but non lucratif.
Importance de l'orientation du conseil d'administration
Des orientations efficaces permettent aux membres nouvellement élus du conseil d'administration de se familiariser avec leur rôle, l'organisation et l'équipe. Un processus d'intégration complet et engageant peut rendre les nouveaux membres du conseil passionnés par la réalisation de la mission stratégique et de la vision de l'organisation à but non lucratif.
Pour s'assurer que les sujets essentiels sont couverts, commencez le processus d'orientation en remettant un classeur aux nouveaux membres du conseil d'administration. Ce classeur doit leur être remis avant leur première réunion afin qu'ils aient la possibilité de le consulter et de prendre des notes pour répondre aux questions qu'ils se posent. Les sujets abordés doivent comprendre
- L'histoire de l'organisation à but non lucratif - Inclure unlangage inspirant lors du rappel de l'histoire de l'organisation à but non lucratif afin de continuer à inspirer et à rappeler aux nouveaux membres du conseil pourquoi ils veulent s'impliquer dans l'organisation.
- Faits marquants de l'année écoulée du conseil d'administration -Un résumé des réalisations passées, ainsi que des nouvelles initiatives, peut susciter l'enthousiasme des nouveaux membres du conseil d'administration pour la mission et les objectifs de l'organisation à but non lucratif.
- Rôles et responsabilités du conseil d'administration - Assurez-vous queles nouveaux membres du conseil d'administration comprennent comment chaque poste travaille ensemble pour atteindre les objectifs de l'organisation en fournissant des informations sur chaque rôle.
- Membres actuels du conseil d'administration - Fournirune liste des membres actuels du conseil d'administration peut aider les nouveaux membres à se familiariser avec leurs nouveaux collègues.
- Liste de tous les comités et de leurs membres - Afin demieux informer les nouveaux membres du conseil d'administration sur la structure de l'organisation à but non lucratif, il convient d'inclure une liste des comités (le cas échéant), en précisant qui siège dans chacun d'entre eux.
- Liste des réunions à venir avec un calendrier - Le fait deprévenir les membres du conseil d'administration à l'avance de toutes les sessions peut contribuer à augmenter la participation.
- Document de planification stratégique - Unrésumé ou un document de vision peut donner aux membres du conseil d'administration une vue d'ensemble de l'orientation de l'organisation à but non lucratif.
- Budget approuvé pour l'année - Informezles nouveaux membres du conseil d'administration du budget approuvé afin qu'ils aient une idée réaliste de ce qui peut être accompli dans le cadre de leur rôle et par le conseil d'administration.
- Audit des états financiers - Donner auxnouveaux membres du conseil d'administration une idée de la stabilité financière de l'organisation par une tierce partie experte et objective.
- Des données financières récentes - Cesinformations peuvent permettre de comprendre les recettes et les dépenses réelles de l'organisation.
- Règlements -Les règlements des organismes sans but lucratifénoncent les règles et les procédures relatives à la gestion de l'organisme. Si les nouveaux membres du conseil d'administration ne comprennent pas parfaitement les statuts de l'organisation à but non lucratif, ils risquent d'exposer l'organisation à des responsabilités considérables de la part des administrateurs et des dirigeants.
- Procès-verbaux des réunions du conseil d'administration - Lesprocès-verbaux des trois dernières réunions devraient suffire à aider les nouveaux membres du conseil d'administration à se tenir au courant des événements récents et actuels.
- Ordres du jour de la première réunion du conseil à laquelle ils assisteront -L'orientation du conseila généralement lieu avant la première réunion du conseil des nouveaux membres, de sorte que l'inclusion de l'ordre du jour peut les aider à se préparer.
