Alors que notre société mondiale s'adapte à une nouvelle normalité dans le sillage du Coronavirus (COVID-19), les entreprises s'efforcent de s'adapter afin de maintenir leurs activités à flot. Alors que les autorités locales et nationales encouragent fortement les particuliers à travailler à domicile si possible, de nombreux chefs d'entreprise se demandent comment ils peuvent tout faire en toute transparence sans avoir à supporter des coûts exorbitants compte tenu de la baisse des bénéfices. Bien que les programmes payants soient légion, il existe heureusement un certain nombre d'options gratuites qui permettent d'apaiser les inquiétudes tout en assurant le bon fonctionnement de l'équipe.
Slack - Communication d'équipe
Vous voulez rester organisé et concentré grâce à des emplacements centraux pour les conversations, les fichiers, les outils et les personnes sans avoir à accéder à votre boîte de réception ? Slack est parfait pour cela. Grâce à la messagerie instantanée, votre équipe peut rester sur la même longueur d'onde et prendre des décisions plus rapidement en regroupant toutes vos communications professionnelles en un seul endroit. Mieux encore, chaque message dans Slack est indexé et consultable (limité aux 10 000 premiers messages pour la version gratuite).
Google Docs - Édition collaborative de fichiers
En tant que traitement de texte basé sur un navigateur, vous pouvez créer, modifier et partager des documents en ligne et y accéder à partir de n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet. Quelle est la différence avec Microsoft Word ? Google Docs a simplifié la possibilité de partager des documents sur plusieurs plateformes et a permis aux utilisateurs de travailler sur ces documents en temps réel à partir d'une fenêtre de navigateur. Son utilisation est entièrement gratuite et les collaborateurs n'ont même pas besoin d'un compte Google pour consulter ou modifier les fichiers que vous partagez avec eux.
Asana - Gestion de projet
Obtenez la puissance, le contrôle et l'organisation dont vous avez besoin pour gérer vos projets. Gratuite pour un maximum de 15 coéquipiers, elle vous permet de vous assurer que chaque projet est une réussite grâce à la possibilité de planifier chaque étape et d'organiser tous les détails de votre travail en un seul endroit. La fonction de chronologie vous montre également comment les éléments de votre projet s'imbriquent les uns dans les autres et vous aide à maintenir le travail sur la bonne voie lorsque les choses changent.
Zoom - Logiciel de conférence
Les réunions font partie intégrante du monde des affaires. Que vous ayez besoin d'organiser des réunions hebdomadaires pour votre département ou de garder un œil sur vos prospects et clients, Zoom peut vous assurer que vous ne manquerez pas de temps grâce à la conférence téléphonique et vidéo en ligne. Grâce à sa version freemium, vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants, mais n'oubliez pas qu'il y a une limite de temps de 40 minutes pour les réunions de trois personnes ou plus.
Toggl- Suivi de la productivité
Pour les équipes jusqu'à cinq membres, une version gratuite de Toggl est disponible pour un suivi du temps sans tracas. En un seul clic, vous pouvez soit démarrer le suivi du temps pour une nouvelle tâche, soit poursuivre le suivi d'une tâche précédente. Toggl dispose également d'une programmation intuitive qui lui permet d'envoyer des rappels s'il détecte des temps morts ou s'il estime que vous n'avez pas commencé à suivre une nouvelle tâche.
