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Les entreprises de traitement des données exécutent de nombreuses fonctions de comptabilité et d'archivage pour le compte d'autres entreprises. Les entreprises clientes fournissent les documents nécessaires à leur activité et les entreprises de traitement des données saisissent les données pour le client et fournissent les rapports et les rapprochements convenus.
Une entreprise de traitement de données peut être captive d'une grande entreprise, se spécialiser dans un groupe d'entreprises apparentées (comme un groupe de médecins) ou offrir ses services au public dans son ensemble. Les entreprises de traitement des données programment les logiciels appropriés dans leurs propres locaux afin de fournir des services de comptabilité et de tenue de registres. Ils peuvent également fournir des logiciels développés sur mesure afin que les entreprises clientes puissent effectuer leur propre traitement de données.
L'exposition des biens est liée à la forte concentration d'équipements électroniques. Les sources d'incendie peuvent être le câblage, l'usure et la surchauffe de l'équipement. Le feu, la fumée et l'eau peuvent causer des dommages importants aux équipements. La protection contre l'incendie devrait consister en des applications chimiques plutôt que de l'eau. L'équipement pourrait être mieux couvert par une assurance maritime intérieure. L'interruption d'activité/revenu d'activité peut représenter un risque très élevé en cas de sinistre physique direct. Le remplacement de l'équipement, la réécriture des programmes logiciels et la duplication des dossiers peuvent entraîner des arrêts d'activité importants.
L'exposition au risque maritime intérieur provient des dossiers des clients et des documents de valeur dont l'entreprise de traitement des données a la charge, la garde et le contrôle. Il s'agit là d'un domaine essentiel à évaluer. En outre, le risque peut décider de couvrir l'équipement électronique dans le cadre d'une garantie flottante spécialement conçue pour l'équipement de traitement des données. Les employés peuvent disposer d'ordinateurs portables ou de postes de travail à domicile afin de pouvoir accéder à leur domicile et y effectuer des travaux de développement. Les risques liés aux biens hors site pourraient être élevés.
Le risque de criminalité est lié à la malhonnêteté des employés et à la fraude informatique. Il est important de vérifier les antécédents et les emplois précédents avant d'embaucher.
La responsabilité de l'occupant est minimale puisque les opérations sont menées dans les locaux et restituées au client.
La responsabilité professionnelle et les erreurs et omissions sont importantes. Des enregistrements mal saisis peuvent avoir un impact majeur sur les rapports et les compilations de l'entreprise du client. Les compétences, la précision et la formation des personnes chargées de la saisie, ainsi que les processus de vérification et de sauvegarde, doivent être évalués. Les méthodes d'exploitation, le degré de précision obtenu et les services offerts sont autant d'éléments qui présentent un potentiel de perte élevé et qui doivent faire l'objet d'un examen et d'une évaluation approfondis.
La responsabilité civile automobile est limitée aux véhicules loués et non possédés.
L'exposition à la sécurité sur le lieu de travail existe dans les domaines de l'ergonomie, des mouvements répétitifs et du syndrome du canal carpien. Il est important de concevoir les postes de travail de manière à prévenir les blessures des travailleurs.
Couverture minimale recommandée :
Biens personnels de l'entreprise, malhonnêteté, disparition et destruction, comptes clients, ordinateurs, documents de valeur, responsabilité civile générale, responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants, parapluie, automobile sans propriétaire.
Autres couvertures à envisager :
Fraude informatique, responsabilité civile des pratiques d'emploi.
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