L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) s'apprête à déployer une mise à jour majeure -ARM (CBSA Assessment and Revenue Management) Release 3 - le 21 octobre 2024. Cette initiative fait partie d'un projet pluriannuel visant à moderniser la cotisation et la perception des droits et des taxes sur les marchandises commerciales qui entrent au Canada. Pour les importateurs canadiens, cette mise à jour introduit un changement critique dans la façon dont ils mènent leurs affaires, avec des implications financières et opérationnelles d'une grande portée.

Qu'est-ce que la version 3 du CARM ?

La version 3 du CARM exigera que tous les importateurs au Canada déposent leur propre garantie financière, sous la forme d'une caution ou d'un dépôt en espèces, pour pouvoir bénéficier du privilège de la "mainlevée avant paiement" (MPP). Ce privilège permet aux importateurs d'obtenir le dédouanement de leurs marchandises avant de payer les droits et les taxes, ce qui constitue un avantage considérable pour la gestion des flux de trésorerie.

Jusqu'à présent, les importateurs pouvaient compter sur la garantie de leur courtier en douane pour bénéficier du PPR, mais cette option n'est plus possible en vertu des nouvelles règles. Les importateurs doivent prendre la responsabilité de leurs propres dispositions en matière de sécurité. Une caution doit couvrir au moins 50 % des droits et taxes mensuels les plus élevés dus à l'ASFC au cours de l'année écoulée, avec un montant minimum de 5 000 dollars. Les importateurs peuvent également déposer une caution en espèces couvrant 100 % de leurs dettes mensuelles.

Pourquoi les importateurs doivent-ils agir maintenant ?

La préparation de la version 3 du CARM devrait créer une demande importante de cautionnements. Les importateurs sont invités à agir rapidement pour éviter les retards de traitement. Compte tenu du nombre d'importateurs (plus de 70 000) qui auront besoin de nouvelles cautions, le fait d'attendre la dernière minute pourrait entraîner des goulets d'étranglement administratifs et une perturbation potentielle de vos activités.

En outre, le fait de ne pas déposer la garantie requise avant la date limite aura des conséquences : les importateurs ne pourront pas dédouaner leurs marchandises sans payer au préalable les droits et les taxes. Cela pourrait peser sur les flux de trésorerie de nombreuses entreprises et ralentir les chaînes d'approvisionnement.

Comment se préparer à la version 3 du CARM

Voici les principales mesures que les importateurs doivent prendre pour se préparer :

1. S'inscrire sur le portail client de la CARM (CCP) : Les importateurs doivent créer un profil sur le portail client de la CARM. Ce portail est le centre de gestion des transactions, de la sécurité et des paiements avec l'ASFC.

2. Déterminer les exigences en matière de sécurité : Examinez vos états financiers des 12 derniers mois et calculez le montant mensuel le plus élevé que vous devez à l'ASFC. Cela vous aidera à déterminer si un cautionnement ou un dépôt en espèces est la meilleure option pour votre entreprise.

3. Obtenir un cautionnement : Si vous choisissez la voie du cautionnement, commencez à travailler avec votre courtier en douane ou un courtier en cautionnement comme Axis Insurance dès que possible pour obtenir votre cautionnement. L'ASFC accorde un délai de grâce de 180 jours aux importateurs pour déposer leur caution. Tout retard dans l'obtention d'une caution pourrait perturber vos activités d'importation.

4. Déléguer des pouvoirs aux courtiers en douane : Si vous comptez sur un courtier en douane pour traiter les transactions de l'ASFC en votre nom, assurez-vous de lui déléguer les pouvoirs nécessaires par l'entremise du portail du CARM. Cela permettra à votre courtier de gérer vos paiements de caution, de droits et de taxes.

Impacts financiers et opérationnels

La version 3 du CARM ne transfère pas seulement la responsabilité financière aux importateurs, mais introduit également de nouvelles exigences en matière de conformité et d'exploitation. Les importateurs doivent s'assurer qu'ils disposent de liquidités suffisantes ou d'un accès au crédit pour répondre aux exigences en matière de cautionnement. En outre, les entreprises peuvent être amenées à adapter leurs processus comptables internes pour tenir compte des nouveaux cycles de facturation et de paiement imposés par le CARM.

La garantie financière déposée auprès de l'ASFC ne couvre pas seulement les obligations de paiement des droits et taxes ; elle garantit également les pénalités et les intérêts, bien que les pénalités ne soient pas incluses dans le calcul de la caution. Il est donc essentiel que les importateurs surveillent de près le solde de leur compte afin d'éviter toute perturbation.

Conclusion

La version 3 du CARM est plus qu'une simple mise à jour de la conformité ; elle représente un changement important dans la façon dont les importateurs canadiens gèrent la sécurité financière et les processus douaniers. Il est essentiel de se préparer dès maintenant à ces changements pour maintenir la continuité des activités et éviter des retards coûteux. Les importateurs doivent s'engager de manière proactive avec les courtiers en douane, les sociétés de cautionnement et leurs équipes financières internes afin d'assurer une transition en douceur vers le nouveau système.

En comprenant les subtilités de la version 3 du CARM, les entreprises canadiennes peuvent éviter les perturbations et se positionner pour continuer à réussir dans le paysage commercial en évolution.

Samantha Jones
Chargé de clientèle, Construction et immobilier, Cautionnement

Bonjour, je suis Samantha Jones, chargée de clientèle spécialisée en cautionnement chez Axis Insurance, où je fais partie de l'équipe depuis mai 2019. Ma carrière dans l'industrie de l'assurance a débuté en 2014, et au fil des ans, j'ai perfectionné mon expertise en matière de cautionnement, offrant à nos clients des solutions robustes en matière de sécurité financière et de conformité contractuelle.

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