Malgré vos années d'expérience ou votre sens aigu du détail, les risques font inévitablement partie de la vie d'une entreprise. Si les enjeux sont beaucoup plus importants pour les architectes que pour les autres acteurs du secteur de la conception/construction, il n'y a pas deux entreprises identiques en termes d'exposition aux risques.
Pour vous aider à comprendre où vous pourriez être le plus vulnérable, voici les principaux risques commerciaux auxquels les architectes seront confrontés :
- L'exposition du bien est celle d'un bureau. Le stockage du papier est un élément important des opérations. Tous les documents doivent être rangés dans des classeurs et une politique d'interdiction de fumer doit être en vigueur.
- Les risques liés à la navigation intérieure concernent les comptes débiteurs, les ordinateurs, les papiers de valeur et les flotteurs spéciaux. Les documents de valeur comprennent les dessins qui se trouvent sur les planches. Il est important d'en avoir des copies et de les stocker dans des armoires ignifuges. Les ordinateurs sont extrêmement sophistiqués et spécifiques à chaque travail. Tous les logiciels et toutes les données doivent être sauvegardés sur des disques de sauvegarde et stockés hors site. Le travail déterminera l'équipement nécessaire à l'extérieur du site. Un emballage et une sécurité appropriés sont nécessaires.
- Le risque de criminalité est lié à la malhonnêteté des employés. Il doit y avoir des procédures de commande et une séparation entre la facturation et les décaissements.
- La responsabilité des occupants sur le site est limitée car les clients ne viennent pas fréquemment sur les lieux. Les risques hors site sont plus importants, notamment sur les chantiers et dans les bureaux des clients. Des politiques doivent être mises en place pour définir les comportements acceptables.
- Le risque de responsabilité professionnelle est important. Les types d'emplois acceptés déterminent le potentiel de perte. Les différents types d'emplois requièrent également différents niveaux de connaissances et d'expertise. Par exemple, la conception d'un pont requiert un type de connaissances différent de celui d'une maison unifamiliale. Tous les employés chargés de la conception doivent posséder les accréditations appropriées et une formation continue doit être exigée. Une vérification indépendante de la formation, des antécédents, des licences et des certifications devrait être exigée pour tous les professionnels.
- L'exposition à la responsabilité civile automobile concerne principalement les risques liés aux véhicules loués et non loués. S'il s'agit d'un risque lié à une voiture appartenant à l'assuré, il convient de définir une politique en matière d'utilisation personnelle et d'utilisation facultative.
- L'exposition à la sécurité sur le lieu de travail varie en fonction du type d'emploi. Une grande partie du travail s'effectue dans un bureau et nécessite donc des postes de travail ergonomiques. En outre, il peut y avoir des expositions hors site, par exemple des travaux sur des ponts, des derricks pétroliers ou des lotissements. Il faut être conscient des emplois antérieurs afin de déterminer l'exposition future.
- La couverture minimale recommandée comprend les biens personnels de l'entreprise, la malhonnêteté, la disparition et la destruction, les comptes clients, les ordinateurs, les documents de valeur, les garanties spéciales, la responsabilité civile générale, la responsabilité civile professionnelle, la responsabilité civile complémentaire et l'assurance automobile non propriétaire.
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