En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous vous êtes investi corps et âme dans votre travail. Créer sa propre entreprise demande de la volonté et de la passion. Pour protéger ce que vous avez construit, vous devez dépenser intelligemment et planifier soigneusement les éventuels imprévus.
Investir du temps et de l'argent dans des choses telles que l'aide juridique, des pratiques d'embauche rigoureuses et une assurance adéquate en vaudra la peine à long terme.
1. Embaucher intelligemment
Embaucher la mauvaise personne pour le poste peut finir par vous coûter bien plus que son salaire et ses avantages. Une personne qui ne convient pas à votre entreprise peut s'avérer être une responsabilité, et s'en débarrasser peut se transformer en cauchemar juridique.
Faites preuve de diligence raisonnable avant d'embaucher. Examinez soigneusement vos candidats et vérifiez toujours leurs antécédents et leurs références. Prenez le temps de vous familiariser avec la législation fédérale et provinciale en matière d'emploi. Rédigez un contrat pour définir clairement vos attentes et celles de vos nouveaux employés.
N'oubliez pas que le coût réel d'un employé comprend également les heures supplémentaires, les congés de maladie, les vacances et les éventuels congés de maternité - préparez-vous à supporter ces coûts supplémentaires pour chaque membre de votre équipe.
2. Avocat
Trouvez un avocat en qui vous avez confiance, et faites-le avant d'en avoir vraiment besoin. Dans le cas malheureux où quelqu'un intenterait une action en justice contre votre entreprise, vous voudrez avoir à vos côtés quelqu'un qui possède le savoir-faire adéquat.
Outre les actions en justice les plus graves, il est judicieux de faire appel à un conseiller juridique pour les affaires de moindre importance. Un bon avocat peut vous éviter de commettre des erreurs commerciales avant qu'elles ne se produisent.
Small Business BC recommande que vous discutiez avec un professionnel du droit bien avant la création de votre entreprise. Il sera en mesure de vous conseiller sur les questions de licence, de constitution en société et sur tous les autres processus juridiques liés au démarrage de votre entreprise.
3. Stockage sécurisé des données
Protégez-vous et protégez vos clients en trouvant une solution de stockage de données sécurisée. Que vous conserviez vos dossiers dans un classeur ou sur un serveur privé, ces informations ne doivent jamais tomber entre de mauvaises mains. Veillez à respecter les directives légales en matière de stockage d'informations confidentielles, notamment en ce qui concerne la durée de conservation et les modalités d'élimination.
Vos dossiers, vos idées et les informations privées de vos clients ont une valeur inestimable. Veillez à mettre en place des mesures de sécurité et à sauvegarder régulièrement vos données. Voici une liste de services de stockage en nuage adaptés aux besoins des entreprises.
4. Souscrire la bonne assurance
Il s'agit là d'une évidence : il est absolument nécessaire de souscrire une assurance qui couvre correctement votre entreprise, ses produits et son personnel. Vous ne conduiriez pas un véhicule sans assurance - vous ne devriez pas non plus exploiter une entreprise sans assurance.
L'assurance des entreprises vous protège, ainsi que votre personnel et vos clients, contre les blessures. Elle vous couvre si l'un de vos employés manque un barreau de l'échelle ou si un client glisse sur un sol qui vient d'être lavé.
Supposons que vous soyez victime d'un cambriolage après les heures de bureau. La bonne police d'assurance commerciale vous protégera contre la perte ou l'endommagement de votre matériel ou de vos produits. Elle peut également vous protéger contre les poursuites civiles et les accusations de négligence qui peuvent coûter des milliers de dollars, qu'elles soient fondées ou non.
