En tant que havre spirituel où les gens viennent prier et apprendre, il est du devoir de votre organisation de protéger la sécurité de ses membres les plus jeunes. Pour ce faire, vous devez veiller à ce que votre environnement soit parfaitement sécurisé en mettant en œuvre des politiques qui tiennent compte de l'intérêt supérieur des enfants. Cela devrait permettre de réduire et de prévenir les comportements répréhensibles des adultes, tout en protégeant votre personnel et vos bénévoles contre des accusations infondées.
Sélection des employés et des bénévoles
Tous les employés susceptibles de travailler avec des enfants dans votre établissement doivent être soumis au processus de sélection suivant :
- Instaurer une période d'attente - Les bénévoles qui souhaitent travailler avec des enfants doivent être membres de votre organisation pendant une période minimale déterminée (six mois, un an, etc.), afin que la personne puisse être évaluée par les membres du personnel en place.
- Demande d'emploi - Demandez à tous les employés et bénévoles potentiels de remplir un formulaire de candidature contenant des informations sur leur expérience de travail avec des enfants, leurs affiliations antérieures à des organisations, leurs références et leurs condamnations pénales (le cas échéant).
- Entretiens - Organiser des entretiens en personne pour discuter des postes à pourvoir et des antécédents du candidat.
- Vérifier les références - Avant d'embaucher quelqu'un, vérifiez au moins trois références pour chaque candidat, de préférence auprès d'organisations où le candidat a travaillé avec des enfants.
- Vérifier les antécédents criminels - Exiger une vérification des antécédents criminels de tous les candidats et bénévoles qui s'engageront dans les activités suivantes : participation à la garde d'enfants et/ou à la scolarisation, accompagnement d'activités de nuit avec des enfants, conseils aux mineurs, participation à des programmes de mentorat pour les jeunes et possibilité de rencontres sporadiques avec des mineurs, par exemple en conduisant des groupes de jeunes à des activités hors du site.
Les candidats doivent être écartés du processus de sélection si la vérification de leurs antécédents fait apparaître les infractions suivantes :
- La violence
- Malhonnêteté
- Consommation de substances illicites
- Indécence
Si un candidat ne révèle pas une infraction dans sa demande d'emploi, il doit également être écarté de la procédure de candidature.
Lignes directrices pour les travailleurs adolescents
Votre organisation peut vouloir embaucher des adolescents pour s'occuper des enfants pendant les services religieux et d'autres programmes. Tenez compte des politiques suivantes lorsque vous embauchez des travailleurs de moins de 18 ans :
- Les travailleurs doivent être âgés d'au moins 14 ans.
- Les travailleurs devraient être soumis au même processus de sélection que les bénévoles et les employés plus âgés.
- Les travailleurs doivent être supervisés par un employé adulte à tout moment.
Lignes directrices pour les parents
Pour toutes les activités auxquelles participent des enfants, il faut qu'un parent ou un tuteur contrôle l'entrée et la sortie de l'enfant en signant un registre d'entrée.
Directives concernant les toilettes
Les employés doivent accompagner les enfants aux toilettes en groupes. Avant d'autoriser les enfants à entrer dans les toilettes, l'employé doit s'assurer qu'elles sont vides. Une fois que les enfants sont entrés, l'employé doit les attendre dans le couloir. Si un enfant demande l'aide d'un employé pendant qu'il est aux toilettes, l'employé doit appuyer sur la porte et laisser la cabine ouverte pendant qu'il aide l'enfant.
Envisagez de demander aux parents d'emmener leurs enfants aux toilettes avant les cours, les programmes et les activités religieuses.
Recommandations en matière de conseil
Si des membres de votre personnel sont amenés à conseiller de jeunes enfants, votre établissement doit également instaurer des directives à leur intention. Ces précautions permettront de se prémunir contre les conseils négligents, les fautes professionnelles du clergé, les abus d'autorité, les violations de la confidentialité, les agressions sexuelles et les influences inappropriées inutiles. Considérez les lignes directrices suivantes :
- Créez un contrat de conseil avec l'employé, décrivant le champ d'application des séances de conseil (durée), les questions de confidentialité et le protocole de résolution des litiges.
- Limitez les conseils à un contexte spirituel. Pour les enfants qui souhaitent parler d'abus, de problèmes de santé mentale et/ou de toxicomanie, demandez-leur de consulter un conseiller professionnel extérieur à votre organisation.
- Envisager de n'autoriser que les conseillers masculins à travailler avec des hommes et vice versa.
- Limitez le temps, la durée et le nombre de séances de conseil pour chaque individu. Si des conseils supplémentaires sont nécessaires, demandez à l'enfant de consulter un conseiller professionnel.
- Organisez des séances de conseil dans des endroits bien visibles de l'établissement, tout en gardant à l'esprit la confidentialité. Envisager l'installation d'une caméra vidéo dans la salle de consultation, avec les fonctions audio désactivées.
- Maintenez la confidentialité dans toutes les séances de conseil, sauf si les employés apprennent l'existence d'une activité illégale. Dans ce cas, l'employé doit consulter le représentant légal de votre organisation pour obtenir des conseils supplémentaires.
- Avertissez les employés que les activités suivantes sont strictement interdites :
- Conversations personnelles et questions de nature extrêmement intime
- Contact physique et salutations qui vont au-delà de la poignée de main
- Voir les clients en dehors des séances de conseil, par exemple en les raccompagnant chez eux.
Répondre aux allégations de maltraitance d'enfants
Dans le cadre de l'élaboration d'une politique au sein de votre organisation, considérez les actes suivants comme constituant une maltraitance d'enfant :
- Sévices physiques non accidentels (coups, brûlures, morsures, etc.)
- La violence psychologique, qui consiste à ne pas nourrir l'enfant ou à ne pas lui donner un sentiment de sécurité, comme les critiques extrêmes, les taquineries, etc.
- Comportement sexuel entre un adulte et un enfant (ou entre des enfants ayant au moins quatre ans d'écart d'âge). Il peut s'agir de pornographie, d'inceste, d'attouchements, d'exhibitionnisme et de rapports sexuels.
- Priver un enfant des besoins essentiels à sa survie, tels que la nourriture, l'eau, un abri et des soins médicaux adéquats.
Si un ou plusieurs des abus décrits ci-dessus se sont produits dans votre organisation, envisagez les actions suivantes :
- Contacter le parent ou le tuteur de l'enfant.
- Mettre l'employé accusé en congé immédiatement jusqu'à la fin de l'enquête.
- Contactez la compagnie d'assurance et remplissez un rapport d'incident.
- Respecter les lois provinciales relatives au signalement des abus aux autorités policières.
- Coopérer avec les autorités au cours de leur enquête.
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